Wie kann man eine Excel-Datei effektiv übersetzen lassen?

Bei der Übersetzung von Excel-Dateien müssen oft branchenspezifische Fachterminologie und Daten unterschiedlicher Art (Zahlen, Statistiken, Grafiken usw.) übersetzt werden. Um ein solches Dokument erfolgreich und effizient zu übersetzen, ist es daher unerlässlich, einige bewährte Praktiken zu befolgen und geeignete Übersetzungsmethoden zu verwenden. Traducta bietet Ihnen hier einen Überblick über die verschiedenen Methoden zur Übersetzung von ganzen Excel-Dateien oder einzelnen Tabellen, ihre Vor- und Nachteile und die besonderen Herausforderungen, die mit dieser Art von Übersetzung verbunden sind.

Wann übersetzt man eine Excel-Datei?

Das Übersetzen von Excel-Dateien kann in mehreren Fällen notwendig sein:

• Im Rahmen eines Projekts zur Internationalisierung des Angebots (Übersetzung von Buchhaltungsergebnissen, Statistiken, Zahlen aus der Marktforschung u. a.).
• Im Rahmen internationaler Partnerschaften mit mehrsprachigen Stakeholdern (assoziierte Investoren, Geschäftspartner, Buchhalter, Notare, Finanzexperten, Anwälte usw.).
• Um die Kommunikation mit multikulturellen Teams in einem internationalen Konzern oder einer multikulturellen Institution zu erleichtern.

Welche Arten von Excel-Dateien übersetzen?

Hier sind einige Beispiele für Excel-Sheets, die eine Übersetzung erfordern können:

• Finanz- und Buchhaltungsunterlagen (Dashboards, Budgetplanung, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verfolgung von Verkäufen, Umsatzwachstum, Liquidität etc.)
• Berichte, Analysen und Bestandsaufnahmen (Finanz-, Marketing- und Geschäftsberichte, Bestandsaufnahmen, Leistungsübersichten, Ergebnisse von Umfragen und Fragebögen, statistische Analysen etc.)
• Dokumente zum Projektmanagement (Rückwärtsplanung, Aufgabenliste, Veranstaltungsplanung etc.)

Übersetzung von Excel-Dateien: Besonderheiten und Herausforderungen

Anders als bei der Übersetzung eines herkömmlichen Textdokuments gelten für die Übersetzung einer Excel-Datei ganz bestimmte Normen und Herausforderungen.

Denn diese Art der Übersetzung bedeutet zunächst, dass das Dokument unter Beibehaltung des Layouts und ohne Änderung der Anordnung der Zellen übersetzt wird.

Darüber hinaus können Excel-Dateien in unzählige verschiedene Branchen übersetzt werden. Microsoft Excel ist eine weit verbreitete Software, die von vielen Fachleuten in verschiedenen Branchen und Berufen verwendet wird (Buchhaltung, Finanzmanagement, Vertriebs- und Marketingaktivitäten, digitales Projektmanagement usw.). Jede zu übersetzende Excel-Datei kann daher branchenspezifische Fachterminologie enthalten.

Ausserdem müssen bei dieser Art von Dokumenten Inhalte unterschiedlicher Art übersetzt werden, wie z. B.: Fachbegriffe, Zahlen, Statistiken, Infografiken usw. Und das unter Berücksichtigung der Normen und kulturellen Codes, die im Zielland der Übersetzung gelten (Umrechnung von Währungen, Masseinheiten, kulturelle Besonderheiten usw.).

Die automatische Übersetzung von Excel-Dokumenten

Die Übersetzung von Excel-Dokumenten kann zunächst mithilfe maschineller Übersetzungstools erfolgen, die jedoch einige Einschränkungen aufweisen.

Hier sind die verschiedenen Methoden für die maschinelle bzw. automatische Übersetzung von Excel-Dokumenten:

Excel-Funktionenübersetzer verwenden

Zunächst gibt es die Möglichkeit, den in Excel integrierten Übersetzer (Excel Translator) zu verwenden, der die Online-Übersetzungsdienste von Microsoft nutzt. Diese Funktion hilft den Benutzern, äquivalente Funktionen oder Texte in der Zielsprache zu finden und ganze Formeln von einer Sprache in eine andere zu übersetzen. Mit 80 Sprachen und 800 verfügbaren Funktionen erleichtert dieses Tool mehrsprachigen Benutzern die Verwendung von Excel. Um diesen Übersetzer zu verwenden, müssen Sie ihn zuerst installieren. Danach wählen Sie einfach "Formeln" in der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand und dann "Funktionenübersetzer". Sobald das Fenster geöffnet ist, können Sie dann die Originalsprache der Funktion oder des Textes und die Zielsprache auswählen und den zu bearbeitenden Inhalt markieren.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Tutorial auf der Microsoft-Website:

Google Translation für seine Excel-Datei verwenden

Der Google Translator für ihre Excel-Datei ist eine weitere einfache und kostenlose Methode. Mit dieser Lösung können Sie sofort Übersetzungen aus und in mehrere Sprachen (Arabisch, Deutsch, Englisch, Chinesisch usw.) erstellen. Dazu müssen Sie nur die Website oder die mobile App von Google Translate aufrufen und die Excel-Datei im Tab "Dokument" zusammen mit der Ausgangs- und Zielsprache hochladen. Die Übersetzung wird automatisch generiert und Sie müssen dann nur noch das fertige Dokument herunterladen.

Es handelt sich jedoch um eine unzuverlässige Option, die eine geringe Qualität bietet: Fehler sind häufig und die Software berücksichtigt selten kulturelle Feinheiten.

KI zum Übersetzen von Excel-Dateien nutzen

Geeignet für die Übersetzung von Excel-Tabellen, bearbeitet künstliche Intelligenz mehrere Dokumente in Rekordzeit. KI-Tools wie Deepl Pro, Smartcat oder GPT-4 liefern allerdings nicht so gute Ergebnisse wie menschliche Übersetzungen, vor allem bei so komplexen Inhalten wie Excel-Dokumenten.

Warum einen professionellen Übersetzer mit der Excel-Übersetzung beauftragen?

Wie bereits erläutert, stellt die Übersetzung eines Excel-Dokuments eine Herausforderung für sich dar, aber auch eine Reihe von kritischen Fragen. Ihre Qualität kann sich auf das richtige Verständnis des Dokuments, die betriebliche Leistung des Unternehmens, seine Geschäftspartnerschaften, die korrekte finanzielle Überwachung usw. auswirken.

Maschinelle Übersetzungsprogramme liefern keine zuverlässigen Ergebnisse, wenn es um Inhalte geht, die veröffentlicht werden sollen. Daher wird dringend empfohlen, einen professionellen, muttersprachlichen Fachübersetzer zu beauftragen, um ein qualitativ hochwertiges und 100% zuverlässiges Ergebnis zu gewährleisten.

Der professionelle Übersetzer wird in der Lage sein, Excel-Dateien aller Art präzise zu übersetzen, dabei ein angemessenes Fachvokabular in der Zielsprache zu verwenden, das Originallayout der Dokumente zu erhalten und die kulturellen Besonderheiten sowie die im Zielland geltenden Codes zu berücksichtigen.

Bei Traducta profitieren Sie von der Expertise von 3.500 Fachübersetzern und Muttersprachlern für hochwertige Übersetzungen, die ausschliesslich in ihre Muttersprache übersetzt werden. Diese Fachleute verfügen über langjährige Erfahrung in diesem Bereich und bieten Ihnen massgeschneiderte Dienstleistungen für Ihre Excel-Dokumente, unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich.

FAQs zur Übersetzung von Excel-Dokumenten